IA intégrée

Le logiciel de gestion des organismes
et centres de formation

Convocation, émargements, financements CPF, OPCO et France Travail, BPF, catalogue de formation...
Simplifiez votre quotidien avec Dendreo !

Ils nous font confiance

et s'appuient sur Dendreo pour atteindre l'excellence

Découvrez pourquoi ces Organismes de Formation préfèrent Dendreo

Gestion administrative, commerciale, financière, qualité, e-learning...

La solution complète facile à prendre en main 🚀

Un suivi pédagogique centralisé à chaque étape

Nous plaçons l’expérience pédagogique au cœur de nos préoccupations pour permettre à chaque apprenant de progresser dans les meilleures conditions et à votre organisme de formation de centraliser la gestion qui en découle.

Une solution moderne et flexible

Soyez irréprochable sur les bases

CRM, catalogue, agenda, suivi des dossiers, alertes de conflits, émargements, financements... c'est votre quotidien mais quand tout est facile, vous l'oublierez rapidement !

Gestion des aspects financiers

Du marketing de votre offre de formations aux devis signés

Avec notre solution clé en main de Catalogue Public en lien avec votre site web, le suivi de votre pipeline commercial, les statistiques par commerciaux... ne ratez plus aucune opportunité.

Gestion de tout votre adminstratif

Génération, signature, archivage de documents... une GED complète et 100% intégrée !

Génération des documents pré-remplis à partir de VOS modèles, paramètrable en autonomie, signature électronique intégrée, reconnaissance optique par QR Code... Dendreo offre une Gestion Electronique de Documents complète et puissante.

Gestion électronique de documents

Un assistant indispensable pour toute la fonction finance et comptable

Du découpage des Financements, en passant par la facturation, le suivi des paiements, les exports comptables et jusqu'au Bilan Pédagogique et Financier : Dendreo vous aidera de A à Z pour suivre chaque €uro (ou toute autre devise !)

Gestion des aspects financiers

Une démarche intégrée au sein de tous les processus

Dendreo sera votre allié pour passer haut la main Qualiopi ou tout autre certification qualité. Nous sommes même plébiscité par les auditeurs 😉

Gestion de la qualité

Une communication efficace est le secret d'un centre de formation performant

Communiquez facilement avec tous les acteurs de vos formations, et donnez des outils de suivi et d'interaction appréciés via les Extranets stagiaires, formateurs et entreprises

Communication Entreprise Participant Formateur

E-learning, classes virtuelles, blended learning...

Gérez toutes les modalités d'organisation de vos formations, et profitez d'une synchronisation native avec Dokeos, un LMS puissant et ergonomique, pour gérer vos contenus elearning

Elearning et à distance

Allez plus loin avec Dendreo

Gestion multi-centres, synchronisation EDOF, reconnaissance optique des documents, catalogue public synchronisé, multi-produits, API... équipez-vous d'un logiciel capable d'accompagner votre croissance et vos besoins les plus pointus

Des fonctionnalités à la pointe

Un suivi pédagogique centralisé à chaque étape

Nous plaçons l’expérience pédagogique au cœur de nos préoccupations pour permettre à chaque apprenant de progresser dans les meilleures conditions et à votre organisme de formation de centraliser la gestion qui en découle.

Une solution moderne et flexible

Soyez irréprochable sur les bases

CRM, catalogue, agenda, suivi des dossiers, alertes de conflits, émargements, financements... c'est votre quotidien mais quand tout est facile, vous l'oublierez rapidement !

Gestion de tout votre adminstratif

Du marketing de votre offre de formations aux devis signés

Avec notre solution clé en main de Catalogue Public en lien avec votre site web, le suivi de votre pipeline commercial, les statistiques par commerciaux... ne ratez plus aucune opportunité.

Gestion commerciale

Génération, signature, archivage de documents... une GED complète et 100% intégrée !

Génération des documents pré-remplis à partir de VOS modèles, paramètrable en autonomie, signature électronique intégrée, reconnaissance optique par QR Code... Dendreo offre une Gestion Electronique de Documents complète et puissante.

Gestion électronique de documents

Un assistant indispensable pour toute la fonction finance et comptable

Du découpage des Financements, en passant par la facturation, le suivi des paiements, les exports comptables et jusqu'au Bilan Pédagogique et Financier : Dendreo vous aidera de A à Z pour suivre chaque €uro (ou toute autre devise !)

Gestion des aspects financiers

Une démarche intégrée au sein de tous les processus

Dendreo sera votre allié pour passer haut la main Qualiopi ou tout autre certification qualité. Nous sommes même plébiscité par les auditeurs 😉

Gestion de la qualité

Une communication efficace est le secret d'un centre de formation performant

Communiquez facilement avec tous les acteurs de vos formations, et donnez des outils de suivi et d'interaction appréciés via les Extranets stagiaires, formateurs et entreprises

Communication Entreprise Participant Formateur

E-learning, classes virtuelles, blended learning...

Gérez toutes les modalités d'organisation de vos formations, et profitez d'une synchronisation native avec Dokeos, un LMS puissant et ergonomique, pour gérer vos contenus elearning

Elearning et à distance

Allez plus loin avec Dendreo

Gestion multi-centres, synchronisation EDOF, reconnaissance optique des documents, catalogue public synchronisé, multi-produits, API, SSO... équipez-vous d'un logiciel capable d'accompagner votre croissance et vos besoins les plus pointus

Des fonctionnalités à la pointe

Allez plus loin : signature électronique,
paiement en ligne, extranets..

Logo Brain Assistant IA

L’intelligence artificielle au service de votre OF

Dendreo est le premier logiciel pour organismes de formation à intégrer nativement l’IA pour optimiser concrètement votre gestion quotidienne.

Découvrir notre Assistant IA

Signature électronique de documents et des émargements

Proposez à vos Participants de signer électroniquement les feuilles d'émargement et à l'ensemble de vos interlocuteurs (Prospects, Clients, Formateurs, Participants...) de signer numériquement (ou "électroniquement") des documents.

Trois extranets spécialement conçus pour vos interlocuteurs

Permettez à vos Participants, Formateurs, et Entreprises de consulter le détail de leurs formations passées et à venir, gérer leurs agendas, renseigner les questionnaires de satisfaction, suivre les émargements électroniques, et bien plus encore !

Nos clients le disent mieux que nous

Vous hésitez dans votre choix de logiciel ?
Ils ont déjà comparé pour vous !

Découvrez pourquoi les Organismes de Formation préfèrent Dendreo.

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Passez votre audit Qualiopi sereinement

Pour chaque indicateur, nous vous proposons des conseils et suggestions de réponses rédigées par un auditeur Qualiopi !

Référenciel qualité Qualiopi

Dendreo vous permet de préparer votre audit Qualiopi directement au sein de Dendreo, grâce à une grille de travail dynamique, pré-établie par un auditeur Qualiopi !

En savoir plus sur notre guide Qualiopi
Critère
1

Les conditions d'information du public sur les prestations proposées, les délais pour y accéder et les résultats obtenus

1

Le prestataire diffuse une information accessible au public, détaillée et vérifiable sur les prestations proposées : prérequis, objectifs, durée, modalités et délais d’accès, tarifs, contacts, méthodes mobilisées et modalités d’évaluation, accessibilité aux personnes handicapées.

Référentiel

Niveau attendu

Tous supports et outils d'information (plaquette, réseaux sociaux, sites internet, supports de publicité, salons, supports de contractualisation, conditions générales de vente). Pour les PSH, livret d'accueil, registre public d'accessibilité, conditions d'accès.

Pour les CBC : tout support rappelant le cadre légal et réglementaire du bilan de compétences, ses objectifs, son financement.

[Impact de la V8 du 23/11/23]
NB : l'information est diffusée en amont de la contractualisation, quel que soit le moyen (site internet, proposition commerciale, plaquette, diffusion partielle sur un site puis complétée via une proposition…).

Eléments de preuve

Tous supports et outils d'information (plaquette, réseaux sociaux, sites internet, supports de publicité, salons, supports de contractualisation, conditions générales de vente). Pour les PSH, livret d'accueil, registre public d'accessibilité, conditions d'accès.

Pour les CBC : tout support rappelant le cadre légal et réglementaire du bilan de compétences, ses objectifs, son financement.

[Impact de la V8 du 23/11/23]
NB : l'information est diffusée en amont de la contractualisation, quel que soit le moyen (site internet, proposition commerciale, plaquette, diffusion partielle sur un site puis complétée via une proposition…).

Obligations spécifiques

VAE : les contraintes et exigences de la démarche sont clairement formalisées et communiquées, notamment les modalités d’instruction et de faisabilité (c’est-à-dire le processus à suivre pour effectuer la demande d'éligibilité). Concernant les diplômes de l’Education nationale, les modalités de l’étude personnalisée (partie intégrante de la recevabilité) sont communiquées.

CBC : les prérequis n'ont pas à être mentionnés

[Impact de la V8 du 23/11/23]
Pour les formations certifiantes :
l’information mentionne le libellé exact de la certification, le code RNCP/RS, le nom du certificateur et la date d’enregistrement de la certification.

Non-conformité

Dans l'échantillon audité, une non-conformité mineure est caractérisée par une information partiellement accessible ou par l'absence ponctuelle et non répétitive de certains items dans la communication.

[Impact de la V8 du 23/11/23]
Aucune modification concernant la non-conformité

 

Comment Dendreo vous aide

  • Renseignez l'intégralité des informations de description de votre offre sur Dendreo (pré-requis, objectifs, modalités...)
  • Publiez en temps réel un Catalogue Public complet de votre offre de formation reprenant l'intégralité des informations
  • Le Catalogue Public présente précisément les formations, les formateurs et les salles de formation avec des pages dédiées
  • Générez des programmes PDF pour les transmettre à vos prospects, en même temps que la génération de Devis
  • Synchronisez votre catalogue de formation Dendreo avec la plateforme EDOF de la CDC pour les formations éligibles au CPF
  • Synchronisez votre catalogue de formation Dendreo avec tout autre système via notre API, afin de conserver une base de données unique et toujours à jour de votre offre de formation, et une information claire et homogène pour votre public
  • Utilisez le tag {module_derniere_edition_date} pour afficher la dernière date de mise à jour d'un Module sur le programme généré. Cette date est aussi affichée sur le Catalogue Public.

Comment répondre et aller au delà

INDICATEUR COMMUNL'objectif de cet indicateur 1 est de permettre à un large public de choisir l'organisme de formation grâce à des it...

Réponse à l’indicateur

Après la phase de conception d'un module, au regard des items demandés, un collaborateur habilité de notre organisme de formation rense...

Nos clients certifiés témoignent

“Dendreo nous a permis de mettre en place des process qualité d’une efficacité redoutable qui nous ont permis de passer avec brio la certification QUALIOPI. Le logiciel est si fonctionnel que certains contrôles qualité ont été appréciés en « point fort » par notre auditeur (3 au total)”

Romain Finiels
Responsable formation externe
Groupe AC Environnement

“En tant que gérant unique de mon centre de formation, le passage de la certification QUALIOPI me paraissait initialement comme un obstacle majeur. Finalement, avec un peu de travail et l'appui de Dendreo, j'ai réussi à passer avec succès la certification QUALIOPI seule et sans assistance !”

Nadiha Moumen
Directeur général  
Pole compétences

Les avantages de Dendreo

Nouvelle génération

Toujours à la pointe ! Rejoignez notre communauté d’utilisateurs appréciant les solutions de gestion modernes, fiables et innovantes.

Mature & ergonomique

Une solution travaillée, éprouvée, raffinée... facile à prendre en main, et agréable à utiliser. Votre confort d’utilisation importe et nous y veillons.

100% Cloud

Logiciel "full SaaS" : pas d’installation, pas de serveur, pas de maintenance… Laissez-nous gérer la technique et travaillez de n'importe où !

Sécurité & sauvegardes

Chiffrement systématique, redondances multiples, et sauvegardes quotidiennes : vos données sont protégées.

Personnalisation

Documents, emails, process, CRM, catalogue public, extranets, URL... personnalisez le logiciel et sa charte graphique à votre image.

Support premium

Une assistance rapide et efficace, plébiscitée par nos clients. Nous sommes toujours prêts à vous aider et à l'écoute de vos idées !

Une expertise reconnue

TPE, PME, Grands Comptes : depuis 10 ans nous avons bâti notre réputation d'excellence auprès de toutes les typologies de centres de formation

Logos des clients de Dendreo

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Questions fréquentes sur le logiciel de gestion pour organisme de formation

Ce que les organismes et centres de formation nous demandent le plus souvent avant de choisir leur logiciel de gestion.

Quel logiciel choisir pour un organisme de formation ?

Le choix dépend de votre volume de sessions, de vos sources de financement et de votre niveau d'exigence qualité. Un organisme qui traite du CPF et des dossiers OPCO a besoin d'une synchronisation EDOF native, là où un centre positionné sur l'intra-entreprise privilégiera la gestion commerciale et la facturation. Passez en revue la gestion administrative, la conformité Qualiopi, l'édition du BPF et les interconnexions avant de comparer les prix.

Combien coûte un logiciel de gestion pour centre de formation ?

Les offres du marché s'échelonnent de quelques dizaines à plusieurs centaines d'euros par mois, selon le nombre d'utilisateurs et les modules activés. Le prix affiché ne dit pas tout : vérifiez ce que contient le socle, le coût des options, celui de la reprise de données et celui du support. Notre grille tarifaire est publique.

Existe-t-il un logiciel gratuit pour organisme de formation ?

Il existe des tableurs et des outils gratuits, mais aucun ne couvre la chaîne complète d'un organisme de formation : convention, émargement, financement, BPF, preuves Qualiopi. Le coût se déplace alors sur le temps passé et sur le risque en cas de contrôle. Les éditeurs proposent en revanche des périodes d'essai gratuites.

Quelle différence entre un logiciel de gestion de la formation et un LMS ?

Un logiciel de gestion de la formation, ou TMS, pilote l'activité de l'organisme : catalogue, inscriptions, planning, financements, facturation, qualité. Un LMS héberge et diffuse les contenus pédagogiques en ligne. Les deux sont complémentaires et s'interconnectent.

Un logiciel suffit-il pour être conforme Qualiopi ?

Non. La conformité repose sur vos processus et sur les preuves que vous êtes capable de produire le jour de l'audit. Un logiciel de gestion vous fait gagner sur le second point, en centralisant et en horodatant les pièces attendues par le référentiel national qualité. Il ne remplace ni la démarche qualité ni l'audit.

Le logiciel génère-t-il le Bilan Pédagogique et Financier ?

Oui. Le BPF se calcule à partir des données déjà saisies dans l'année, sessions, financeurs et produits, puis s'exporte au format attendu. C'est l'un des gains de temps les plus immédiats quand on quitte le tableur.

Peut-on migrer depuis un autre logiciel de gestion ?

Oui. La reprise de données couvre en général le catalogue, les contacts, les sessions et l'historique de facturation, à partir des exports de votre outil actuel. Prévoyez la bascule hors période de forte activité et gardez l'ancien système accessible en lecture le temps du recouvrement.

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