Le bilan de compétences : définition et explication
Le bilan de compétences est un dispositif qui permet à un salarié ou demandeur d'emploi d’analyser ses compétences professionnelles et personnelles. Il a pour objectif d'aider à définir ou confirmer un projet professionnel ou un parcours de formation, en fonction des aspirations, aptitudes et motivations de la personne. Il est structuré en trois phases : une phase préliminaire pour analyser les besoins, une phase d’investigation pour explorer les options professionnelles, et une phase de conclusion avec un plan d'action précis. Le bilan de compétences a été créé en France en 1991 avec la loi relative à la formation professionnelle tout au long de la vie. Son objectif initial était de répondre aux besoins de mobilité professionnelle croissants, de favoriser la reconversion et l'adaptation des compétences face aux mutations économiques et technologiques. Il visait également à soutenir les salariés dans l’identification de leurs compétences afin de mieux anticiper les évolutions de carrière. L’outil s'inscrit dans une logique d’accompagnement personnalisé et d’adaptation des parcours professionnels.
Durée et déroulement
Le bilan de compétences s’étend sur une durée maximale de 24 heures, réparties sur plusieurs semaines ou mois. Il comprend des entretiens individuels et des analyses approfondies avec un consultant spécialisé. Le bilan peut être réalisé pendant ou hors temps de travail, avec ou sans l'accord de l'employeur. Il peut inclure des entretiens, des tests psychométriques, et des exercices pratiques pour explorer les capacités du bénéficiaire. Le résultat final est un document de synthèse que le salarié peut partager à sa discrétion, garantissant ainsi sa confidentialité. Ce processus permet aux salariés, demandeurs d’emploi, fonctionnaires et indépendants de bénéficier d’une analyse approfondie de leurs compétences et d’un accompagnement dans leur projet professionnel
Le bilan de compétences est un dispositif structuré en trois phases :
- Phase préliminaire : elle permet d'analyser les besoins, de définir les objectifs et d'informer sur les conditions de déroulement.
- Phase d’investigation : cette phase explore les motivations, intérêts professionnels et compétences pour identifier des perspectives professionnelles réalistes.
- Phase de conclusion : un plan d'action précis est élaboré, incluant des décisions pour la suite de la carrière ou des projets de formation.
Financement
Il peut être financé par le CPF (Compte Personnel de Formation), l'employeur dans le cadre du plan de développement des compétences, ou d'autres dispositifs comme le CEP (Conseil en Évolution Professionnelle).
Des moyens de financement incluent :
- Compte Personnel de Formation (CPF) : Chaque actif dispose d'un CPF crédité en euros, utilisable pour financer tout ou partie du bilan. Il n’y a pas besoin de l’accord de l’employeur pour mobiliser ces droits, sauf si le bilan est réalisé durant le temps de travail.
- Employeur (Plan de développement des compétences) : Un employeur peut proposer un bilan de compétences dans le cadre du plan de développement des compétences. Dans ce cas, il prend en charge les frais. Cela se fait soit à l’initiative de l’employeur, soit à la demande du salarié. Si le bilan est effectué pendant le temps de travail, l’accord du salarié est requis, ainsi que le maintien de sa rémunération.
- Pôle Emploi : Pour les demandeurs d'emploi, Pôle Emploi peut financer le bilan de compétences dans le cadre de l’accompagnement du projet professionnel. Cela peut se faire via le Conseil en Évolution Professionnelle (CEP), un service gratuit qui aide à déterminer les formations ou dispositifs nécessaires pour améliorer son employabilité.
- Opérateurs de Compétences (OPCO) : Les OPCO, qui financent la formation professionnelle pour certaines branches, peuvent également contribuer au financement du bilan de compétences. Ils interviennent pour les salariés des secteurs dont ils ont la gestion et peuvent, selon le cas, financer partiellement ou totalement la démarche.
- Régions et autres aides : Certaines régions ou collectivités territoriales proposent des aides au financement du bilan de compétences, notamment pour des publics spécifiques (jeunes, travailleurs handicapés, etc.). Les salariés en situation de handicap peuvent, par exemple, obtenir des aides via des organismes spécialisés comme l'AGEFIPH.
Chaque situation dépend du statut de la personne (salarié, demandeur d'emploi, indépendant) et de l’accord ou non de l’employeur pour le financement du bilan pendant le temps de travail.
Pourquoi réaliser un bilan de compétences ? Exemples
Un bilan de compétences aide à mieux comprendre ses forces et ses axes d'amélioration, à anticiper une reconversion ou une montée en compétences, et à prendre des décisions éclairées sur son avenir professionnel. Il permet aussi de formaliser un projet de formation si nécessaire, ce qui peut inclure la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE).
Reconversion professionnelle : une personne souhaitant changer de métier peut recourir à un bilan de compétences pour analyser ses capacités transférables et explorer de nouvelles voies professionnelles en adéquation avec ses aspirations et son expérience.Évolution de carrière : si une personne envisage une promotion ou un changement de poste, le bilan permet d'évaluer ses compétences actuelles et de définir les axes d'amélioration pour atteindre ses objectifs professionnels.Retour à l’emploi après un chômage : une personne en recherche d'emploi peut utiliser un bilan de compétences pour faire le point sur ses qualifications, identifier des opportunités correspondant à son profil et mieux se positionner sur le marché du travail.Préparation à la retraite ou à une seconde carrière : lorsqu’une personne approche de la retraite et souhaite explorer une nouvelle activité ou un projet parallèle, le bilan de compétences l’aide à définir un projet réaliste en fonction de ses acquis et aspirations.Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) : une personne souhaitant obtenir un diplôme ou une certification basée sur son expérience professionnelle peut utiliser un bilan de compétences pour structurer son dossier. Cela permet d’identifier et d’évaluer ses compétences acquises au fil des années et de préparer efficacement sa demande de validation. Le bilan aide ainsi à mettre en valeur ses acquis et à organiser la démarche de manière structurée pour maximiser les chances de réussite dans l'obtention de la certification.
Importance et impact du bilan de compétences
Le bilan de compétences est un outil précieux pour se repositionner sur le marché de l’emploi ou pour entreprendre une formation qualifiante, dans un contexte où les compétences doivent constamment être adaptées aux exigences du marché. Il favorise une meilleure connaissance de soi et une vision plus claire de l’avenir professionnel.
