Définition du BPF - Bilan Pédagogique et Financier
Le bilan pédagogique et financier (BPF) est un document essentiel que tout organisme de formation en France doit soumettre annuellement à la DREETS (Directions Régionales de l’Économie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités), anciennement connue sous le nom de DIRECCTE. Ce bilan a pour objectif de présenter de manière détaillée les activités de formation réalisées au cours de l'année écoulée, ainsi que les aspects financiers y afférents.
Importance du BPF
Le BPF sert plusieurs objectifs clés :
- Transparence et conformité : Il assure le suivi et le contrôle de l'activité de formation par les autorités compétentes, garantissant ainsi la transparence et la conformité réglementaire des organismes de formation.
- Analyse et évaluation : Il permet d'évaluer la performance et l'efficacité des actions de formation menées, offrant une base pour l'amélioration continue de la qualité de la formation.
- Gestion stratégique : Pour les organismes de formation, le BPF constitue un outil de gestion stratégique, aidant à l'analyse financière et pédagogique de leur offre de formation.
Contenu du BPF
Le BPF se divise en deux grandes parties :
- Volet pédagogique : Il décrit les actions de formation réalisées, le nombre de stagiaires formés, les heures de formation dispensées, ainsi que d'autres indicateurs pédagogiques pertinents.
- Volet financier : Il récapitule les aspects financiers liés à l'activité de formation, incluant les recettes générées par les formations, les subventions reçues, ainsi que les dépenses effectuées.
Soumission du BPF à la DREETS
- Périodicité : Le BPF doit être soumis chaque année, généralement avant le 30 avril, pour l'année civile précédente.
- Modalités de soumission : La soumission s'effectue en ligne via la plateforme dédiée mise à disposition par la DREETS, nécessitant l'utilisation des identifiants et mots de passe attribués à l'organisme de formation.
Enjeux liés au BPF
- Exactitude des informations : L'exactitude et la précision des données pédagogiques et financières reportées sont cruciales pour assurer la fiabilité du bilan.
- Confidentialité : Les organismes de formation doivent être attentifs à la protection des données sensibles lors de la préparation et de la soumission du BPF.
- Respect des délais : Le respect du calendrier de soumission est essentiel pour éviter d'éventuelles pénalités ou retards dans le traitement administratif.
Conclusion
Le bilan pédagogique et financier est un élément incontournable dans la gestion d'un organisme de formation en France. Sa rédaction soignée et sa soumission en temps voulu sont essentielles pour répondre aux obligations légales, mais également pour contribuer à l'amélioration et au développement stratégique de l'offre de formation.
