Mon Activité Formation (MAF)

Qu’est-ce que Mon Activité Formation ?

Mon Activité Formation (MAF) est une plateforme en ligne mise en place par le Ministère du Travail en France, permettant aux organismes de formation d’effectuer leurs démarches administratives de manière dématérialisée. Cette plateforme vise à simplifier la gestion des déclarations d’activité, du bilan pédagogique et financier (BPF), ainsi que d’autres obligations réglementaires liées à la formation professionnelle.

Elle s’inscrit dans une volonté de modernisation et de transparence du secteur de la formation, en offrant un accès centralisé à diverses formalités obligatoires pour les prestataires de formation.

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Objectifs de Mon Activité Formation (MAF)

Le portail Mon Activité Formation a été conçu pour répondre à plusieurs enjeux :

1. Faciliter les démarches administratives : Numérisation des processus pour éviter les envois papier et accélérer le traitement des dossiers.‍
2. Garantir la conformité réglementaire : Assurer que les organismes respectent leurs obligations légales en matière de formation.‍
3. Améliorer la transparence : Offrir aux autorités un meilleur suivi des activités des organismes de formation.‍
4. Optimiser la gestion des formations : Centraliser les données pour une meilleure visibilité sur l’offre de formation en France.

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Fonctionnalités principales de Mon Activité Formation

La plateforme MAF permet aux organismes de formation d’effectuer plusieurs démarches essentielles :

1. Déclaration d’Activité des Organismes de Formation (DAOF)

• Inscription et enregistrement des prestataires de formation auprès des autorités compétentes.
• Obtention d’un numéro de déclaration d’activité (NDA), obligatoire pour exercer en tant qu’organisme de formation en France.

2. Dépôt du Bilan Pédagogique et Financier (BPF)

• Obligation annuelle pour tout organisme de formation déclarant un chiffre d’affaires.
• Permet aux autorités d’évaluer l’activité et le sérieux des prestataires de formation.

3. Mise à jour des informations administratives

• Modification des coordonnées, du statut juridique ou des dirigeants de l’organisme de formation.
• Actualisation des données pour garantir leur conformité avec les obligations légales.

4. Accès à des documents et ressources officielles

• Guides d’utilisation pour aider les organismes à remplir leurs obligations.
• Documents réglementaires relatifs à la formation professionnelle.

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Qui peut utiliser Mon Activité Formation ?

La plateforme MAF est destinée aux prestataires de formation professionnelle, notamment :

• Les organismes de formation déclarés.

• Les formateurs indépendants souhaitant obtenir un numéro de déclaration d’activité.

• Les centres de formation d’apprentis (CFA).

• Les entreprises proposant des formations internes éligibles aux financements publics ou mutualisés.

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Avantages de Mon Activité Formation pour les organismes de formation

✅ Simplification des démarches

• Fin des envois papier : toutes les formalités sont accessibles en ligne.
• Interface intuitive pour faciliter les déclarations et mises à jour.
  

✅ Gain de temps

• Dépôt rapide des documents obligatoires.
• Accès immédiat aux informations administratives et réglementaires.
  

✅ Sécurisation des données

• Conservation des informations sur un portail officiel du Ministère du Travail.
• Protection des données sensibles des organismes de formation.
  

✅ Conformité réglementaire

• Assure le respect des exigences liées à la formation professionnelle.
• Permet aux organismes de rester en règle vis-à-vis des audits et contrôles.

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Défis et limites de Mon Activité Formation

Bien que la plateforme Mon Activité Formation apporte une réelle simplification, elle peut aussi présenter certains défis :

1. ‍Complexité pour les nouveaux utilisateurs : Les formateurs indépendants ou nouveaux organismes peuvent avoir du mal à comprendre toutes les obligations réglementaires.‍
2. Difficultés techniques : Certains utilisateurs peuvent rencontrer des problèmes d’accès ou de navigation sur la plateforme.
3. ‍Mises à jour et évolutions régulières :La réglementation évoluant fréquemment, les organismes doivent rester vigilants aux nouvelles obligations.

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Comment accéder à Mon Activité Formation ?

Pour utiliser la plateforme Mon Activité Formation, il suffit de :

1. ‍Se connecter via l’espace dédié (accessible via le site du Ministère du Travail).‍
2. Créer un compte ou utiliser un identifiant existant (souvent via FranceConnect ou un identifiant professionnel).‍
3. Remplir les formulaires et suivre les démarches requises (déclaration d’activité, dépôt du BPF, mise à jour des informations).

📌 Bon à savoir : Depuis novembre 2024, Mon Activité Formation est intégré à la nouvelle plateforme EFP Connect, qui centralise l’ensemble des services liés à la formation professionnelle.

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Pourquoi utiliser Mon Activité Formation ?

Si vous êtes un organisme de formation ou un formateur indépendant, Mon Activité Formation est un outil incontournable pour assurer votre conformité légale et simplifier vos démarches administratives. Avec la digitalisation croissante du secteur, cette plateforme représente un gain de temps et une garantie de transparence pour l’ensemble des acteurs de la formation professionnelle en France.

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