Qu'est-ce qu'un OPAC ?
Un OPAC (Organisme Prestataire d’Actions concourant au développement des Compétences) est une structure reconnue par la loi "Avenir Professionnel" du 5 septembre 2018, ayant pour mission de dispenser des actions de formation, de bilans de compétences, de validation des acquis de l’expérience (VAE) ou d’apprentissage.
Autrement dit, un OPAC est un organisme de formation au sens large, mais qui doit répondre à des critères spécifiques pour être reconnu officiellement et bénéficier de financements publics ou mutualisés (CPF, OPCO, Pôle emploi, etc.).
Depuis 2022, tous les OPAC souhaitant accéder à ces financements doivent être certifiés Qualiopi, garantissant ainsi la qualité des prestations proposées.
Les missions d’un OPAC
Un OPAC peut proposer différentes actions contribuant au développement des compétences des actifs, notamment :
1. Les actions de formation
- Formations continues pour les salariés, indépendants et demandeurs d’emploi.
- Formations qualifiantes ou certifiantes inscrites au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).
- Formations sur mesure pour répondre aux besoins des entreprises.
2. Le bilan de compétences
- Accompagnement des individus dans l’évaluation de leurs compétences, aptitudes et motivations.
- Définition de projets professionnels ou de reconversion.
3. La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)
- Dispositif permettant aux professionnels de faire reconnaître leur expérience pour obtenir une certification.
4. L’apprentissage
- Organisation de formations en alternance via les CFA (Centres de Formation d’Apprentis).
Un OPAC peut intervenir dans un ou plusieurs de ces domaines, selon son champ d’expertise et sa reconnaissance administrative.
Obligations réglementaires des OPAC
Pour être reconnu comme un OPAC en France et proposer des actions de formation éligibles aux financements publics ou mutualisés, l’organisme doit :
1. Obtenir un numéro de déclaration d’activité (NDA)
- Toute structure souhaitant dispenser des formations doit déclarer son activité auprès de la DREETS (Directions régionales de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités).
- Ce numéro est indispensable pour être considéré comme un organisme de formation légal.
2. Respecter les obligations du Code du travail
- L’OPAC doit assurer un cadre structuré à ses actions de formation, avec un suivi pédagogique et des moyens adaptés.
- Il doit justifier de sa capacité à dispenser une formation de qualité (compétences des formateurs, méthodes pédagogiques, etc.).
3. Se conformer aux exigences de la certification Qualiopi
- Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est obligatoire pour tous les OPAC souhaitant bénéficier de financements publics ou mutualisés.
- Cette certification repose sur un référentiel national qualité (RNQ) qui garantit :
- Une meilleure transparence des prestations.
- Un suivi efficace des bénéficiaires.
- Une amélioration continue des formations proposées.
4. Respecter les obligations en matière de traçabilité et de reporting
- Déclaration annuelle du Bilan Pédagogique et Financier (BPF), un document obligatoire permettant aux autorités d’évaluer l’activité de l’OPAC.
- Conservation des feuilles d’émargement et des attestations de formation.
Les avantages d’un OPAC certifié Qualiopi
Un OPAC qui répond aux exigences de certification et aux obligations administratives bénéficie de nombreux avantages :
✅ Accès aux financements publics et mutualisés
- Possibilité de proposer des formations financées par le CPF (Compte Personnel de Formation), les OPCO, Pôle emploi et autres dispositifs d’aide à la formation.
✅ Crédibilité renforcée
- La certification Qualiopi et la reconnaissance administrative garantissent un niveau de qualité rassurant pour les apprenants et les entreprises clientes.
✅ Développement des opportunités commerciales
- Un OPAC certifié peut collaborer avec des entreprises, des institutions publiques ou des particuliers en toute légitimité.
✅ Meilleure structuration et professionnalisation
- Les exigences réglementaires permettent d’améliorer la gestion et l’organisation des formations, avec une traçabilité accrue.
Exemples d’OPAC en France
Les OPAC peuvent être des structures de différentes tailles et spécialisations, par exemple :
- Grandes écoles et universités proposant des formations continues ou en alternance.
- Centres de formation spécialisés dans un secteur (numérique, BTP, commerce, santé, etc.).
- Organismes indépendants proposant des formations pour les professionnels (soft skills, management, développement personnel).
- Entreprises ayant un service de formation interne destiné à leurs salariés.
Défis et limites des OPAC
🚧 Obtenir et maintenir la certification Qualiopi
- Le processus de certification peut être coûteux et complexe pour les petites structures.
- La conformité aux critères qualité nécessite une gestion rigoureuse.
🚧 Gestion administrative lourde
- Les obligations réglementaires impliquent un suivi constant des documents, des financements et des évaluations.
🚧 Concurrence accrue
- Le marché de la formation étant très compétitif, un OPAC doit innover et proposer des formations adaptées aux besoins actuels du marché.
Comment devenir un OPAC reconnu ?
- Créer un organisme de formation et obtenir un numéro de déclaration d’activité (NDA) auprès de la DREETS.
- Structurer son offre de formation en respectant les exigences pédagogiques et administratives.
- Se préparer à la certification Qualiopi en mettant en place les processus qualité requis.
- Déposer son Bilan Pédagogique et Financier (BPF) chaque année pour rester en conformité.
- Développer son réseau et ses partenariats pour toucher plus de bénéficiaires et accéder aux financements publics.
Pourquoi s’intéresser aux OPAC ?
Le rôle des OPAC est central dans l’écosystème de la formation professionnelle en France. En garantissant des formations de qualité et en assurant un cadre structuré aux actions de développement des compétences, ils contribuent à l’évolution du marché du travail et à l’adaptation des compétences aux nouveaux enjeux économiques.
Pour un formateur indépendant ou une entreprise souhaitant se lancer dans la formation, devenir un OPAC certifié Qualiopi est une étape essentielle pour structurer son activité et accéder aux financements.
