Portage Qualiopi

Le portage Qualiopi est un dispositif permettant à un organisme de formation ou un formateur indépendant d’accéder à la certification Qualiopi sans devoir passer lui-même par le processus complet de certification. Ce mécanisme repose sur un partenariat avec un organisme tiers déjà certifié Qualiopi, qui "porte" les activités de formation du prestataire non certifié. En échange, le prestataire respecte les exigences et procédures définies par l’organisme porteur.

Ce dispositif s’adresse particulièrement aux formateurs indépendants, aux organismes en démarrage ou à ceux qui souhaitent tester leur activité sans engager immédiatement les démarches complexes et coûteuses liées à l’obtention de Qualiopi.

Objectifs du portage Qualiopi

Le portage Qualiopi vise plusieurs objectifs :

1. Faciliter l’accès à des financements publics et mutualisés :
   • La certification Qualiopi est obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour bénéficier des financements via le CPF (Compte Personnel de Formation), les OPCO (Opérateurs de Compétences), ou Pôle emploi. Le portage permet aux prestataires non certifiés de répondre à cette exigence.
2. Alléger les démarches administratives :
   • Obtenir la certification Qualiopi nécessite de respecter un référentiel exigeant et de passer par un audit. Le portage simplifie ces démarches pour les prestataires en s’appuyant sur un organisme tiers.
3. Offrir une solution transitoire :
   • Le portage Qualiopi est une excellente option pour les formateurs ou petits organismes qui souhaitent démarrer leur activité tout en se préparant à une future certification en autonomie.

Fonctionnement du portage Qualiopi

Le portage Qualiopi repose sur une relation contractuelle entre deux parties : le prestataire non certifié et l’organisme porteur certifié. Voici comment cela fonctionne :

1. Partenariat avec un organisme certifié

• Le prestataire signe un contrat ou une convention avec un organisme certifié Qualiopi qui accepte de porter ses actions de formation.
• L’organisme porteur met à disposition sa certification Qualiopi pour permettre au prestataire de proposer des formations éligibles aux financements.

2. Respect des processus de Qualiopi

• Le prestataire doit se conformer aux procédures et critères Qualiopi établis par l’organisme porteur (évaluation des besoins, suivi des formations, satisfaction des apprenants, etc.).
• L’organisme porteur contrôle la qualité des prestations pour garantir la conformité avec les exigences de Qualiopi.

3. Gestion administrative

• L’organisme porteur prend en charge les aspects administratifs et logistiques (inscriptions, collecte des documents, traçabilité, etc.).
• Le prestataire peut se concentrer sur son cœur de métier : la conception et l’animation des formations.

4. Facturation

• L’organisme porteur facture les clients finaux ou financeurs et reverse une partie des revenus au prestataire, déduction faite d’une commission pour le service de portage.

Avantages du portage Qualiopi

Pour les prestataires non certifiés :

1. Accès immédiat aux financements :
   • Le portage permet de proposer des formations éligibles au CPF, OPCO, ou Pôle emploi, même sans certification Qualiopi.
2. Simplification des démarches :
   • Évite les coûts et la complexité liés à l’obtention et au maintien de la certification Qualiopi.
3. Concentration sur l’activité principale :
   • Le formateur ou l’organisme peut se focaliser sur la conception et la réalisation des formations, tandis que l’organisme porteur gère les obligations administratives.
4. Solution économique :
   • Pas de frais liés aux audits de certification, ce qui est idéal pour les formateurs indépendants ou les petites structures.

Pour l’organisme porteur :

1. Diversification des services :
   • Le portage Qualiopi permet à l’organisme porteur d’attirer des prestataires externes et d’élargir son catalogue de formations.
2. Augmentation des revenus :
   • L’organisme porteur perçoit une commission sur les formations portées, générant ainsi une source de revenus supplémentaire.

Défis et limites du portage Qualiopi

Malgré ses avantages, le portage Qualiopi présente certains défis et limites :

Pour les prestataires non certifiés :

1. Perte d’autonomie :
   • Le prestataire doit suivre les processus de l’organisme porteur et respecter ses exigences.
2. Réduction des marges :
   • Une commission est prélevée par l’organisme porteur, ce qui peut réduire les bénéfices du prestataire.
3. Dépendance :
   • Le prestataire dépend de l’organisme porteur pour ses démarches administratives et sa conformité Qualiopi.
4. Limitation dans le développement :
   • À long terme, le portage peut être un frein pour les prestataires souhaitant structurer leur propre organisme.

Pour l’organisme porteur :

1. Responsabilité accrue :
   • L’organisme porteur reste juridiquement et qualitativement responsable des formations réalisées par le prestataire.
2. Risque de non-conformité :
   • Si le prestataire ne respecte pas les exigences Qualiopi, cela peut compromettre la certification de l’organisme porteur.

Processus pour accéder au portage Qualiopi

1. Identification d’un organisme porteur :
   • Rechercher un organisme certifié Qualiopi proposant des services de portage. Il peut s’agir d’organismes spécialisés ou d’entreprises de formation avec une offre dédiée.
2. Contractualisation :
   • Signer une convention ou un contrat précisant les modalités du partenariat (missions, responsabilités, partages des revenus, etc.).
3. Formation aux processus Qualiopi :
   • Se former aux exigences de Qualiopi pour garantir la conformité des prestations réalisées.
4. Mise en œuvre des formations :
   • Réaliser les actions de formation sous le cadre du portage, tout en respectant les règles fixées par l’organisme porteur.

Alternatives au portage Qualiopi

Pour les prestataires souhaitant évoluer vers plus d’autonomie, plusieurs options sont envisageables :

1. Obtenir la certification Qualiopi :
   • Démarrer son propre processus de certification pour devenir indépendant dans la gestion des formations éligibles aux financements.
2. Collaborer avec un organisme certifié sans portage :
   • Proposer ses services comme sous-traitant à un organisme certifié Qualiopi.
3. Proposer des formations non éligibles au CPF :
   • Focaliser son activité sur des formations directement financées par les clients ou les entreprises.

Pourquoi choisir le portage Qualiopi ?

Le portage Qualiopi est une solution idéale pour les formateurs et petites structures souhaitant accéder rapidement aux financements publics ou mutualisés, sans les contraintes liées à la certification. Il permet une entrée simplifiée dans le secteur de la formation tout en se concentrant sur l’essentiel : la qualité des prestations pédagogiques. Cependant, il reste une solution transitoire qui peut être complétée ou remplacée par une certification propre lorsque l’organisme est prêt à franchir cette étape.

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