Dématérialisez et automatisez vos émargements pour gagner en efficacité et en sérénité
La signature électronique intégrée à Dendreo facilite la gestion de vos émargements. Vos participants signent chaque créneau depuis leur ordinateur, tablette ou smartphone. Les formateurs certifient les présences en un clic.
Fini la paperasse et les erreurs, Dendreo s'occupe de tout !
Plus besoin d'imprimer et faire circuler des feuilles en formation, de courir après les formateurs pour les récupérer, de les scanner et les recopier dans votre logiciel...
Avec Dendreo, le processus d'émargement est entièrement automatisé : les participants signent en ligne via leur extranet sécurisé, les formateurs suivent et valident les émargements en temps réel, et les présences sont automatiquement reportées dans Dendreo, éliminant ainsi les erreurs de saisie.
Réduction drastique du temps consacré à la gestion des présences.
Présentez une image moderne et sérieuse à vos clients et partenaires.
Émargements possibles sur ordinateur, tablette et smartphone, pour une expérience flexible et adaptée à tous.
Notre processus respecte les exigences du décret du 22 mars 2017 et les attentes des financeurs (OPCO, Pôle Emploi...).
Les présences sont automatiquement mises à jour dans Dendreo après chaque émargement, évitant toute ressaisie manuelle.
Émargement électronique adapté à tous vos formats de formation : présentiel, distanciel, blended learning...
Les formateurs certifient les présences en apposant leur propre signature électronique, pour une double validation des émargements.
Les formateurs suivent en direct l'avancement des émargements et peuvent facilement identifier les participants n'ayant pas encore signé.
Dématérialisez intégralement le suivi des présences, du recueil des signatures à l'archivage, et gagnez un temps précieux.
Entièrement intégré à l’interface de gestion de Dendreo, notre outil d'émargements électroniques est conçu pour vous simplifier la vie :
Dendreo offre plusieurs méthodes d'émargement électronique : accès direct et sécurisé via l'extranet, QR code à flasher, liste dématérialisée sur le poste du formateur etc.
La fonctionnalité de prolongation, activable par l'organisme ou le formateur, permet aux retardataires de signer en dehors des créneaux prévus, tout en garantissant la traçabilité grâce à un justificatif de prolongation.
L'émargement électronique Dendreo offre un suivi en temps réel des présences et absences, permettant aux formateurs et administrateurs d'accéder instantanément aux présences.
Les feuilles d'émargement peuvent être personnalisées en ajoutant des champs spécifiques (lieu, horaires, etc.), en utilisant des tags dédiés et en intégrant la charte graphique et le logo de l'organisme.
Les signatures électroniques sont cryptées et horodatées, infalsifiables, et conservées de manière probatoire dans un coffre-fort électronique. Les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés en France, en conformité avec le RGPD et la confidentialité garantie.
La prise en main est intuitive et nous avons progressivement basculé avec succès tous nos process sur Dendreo : catalogue en ligne, formulaire de satisfaction, signature numériques....
Vous souhaitez simplifier et sécuriser votre gestion des présences ?
Demandez une démo personnalisée de Dendreo et des émargements électroniques. Nous étudierons ensemble vos besoins pour vous proposer la solution la plus adaptée.
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