Dendreo vous permet de centraliser toutes vos opérations comptables : Du devis à l’encaissement, en passant par la facturation et les exports comptables. Générez vos factures en un clic, suivez vos paiements en temps réel et optimisez votre trésorerie de manière fluide et efficace.
Un process de facturation complet et intégré
Avec Dendreo, vous bénéficiez d’un accompagnement à chaque étape du processus de facturation. Notre solution garantit que le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) soit renseigné en temps réel et avec précision, en intégrant des données essentielles telles que le nombre d'heures, le statut des stagiaires, les recettes des actions de formation et le type de financeur.
Les 4 étapes clés de la facturation avec Dendreo
- Budget : Saisissez vos recettes et frais refacturables. Cette première étape est cruciale pour créer vos financements et suivre la rentabilité de vos formations grâce à des indicateurs de marge.
- Recettes de formation : prix de la formation X nombre de participants
- Dépenses : rémunération des formateurs
- Frais de fonctionnement : notes de frais, dépenses facturables et non-refacturables
- Financement : Créez les financements de votre formation avec la possibilité de plusieurs financeurs. Ventilez le prix de la formation selon différentes modalités. À cette étape, vous pouvez sélectionner des règles de facturation, que ce soit le montant total ou des règles basées sur le taux de présence. Dendreo calcule automatiquement le montant à facturer en se basant sur le taux de présence des participants concernés.
Pour effectuer ces calculs, Dendreo prend en compte :- Les règles de présence exacte,
- Les règles de la Caisse des Dépôts et Consignations pour les formations éligibles au CPF,
- Les règles spécifiques DPC définies par l'Agence Nationale du DPC.
- Facturation : Générez vos factures à partir des financements définis. Dendreo assure un suivi précis des factures émises et vous alerte en cas de factures échues non réglées. Suivez également les paiements et importez facilement les règlements. Facilitez le règlement de vos factures grâce à l’option de paiement en ligne (CB ou virement SEPA).
- Export Comptable : Dendreo simplifie l'export de vos données comptables en générant les journaux des ventes, des achats et de banque. Alimentez directement votre logiciel comptable ou transmettez ces données à votre expert-comptable pour une gestion sans faille.
Vous avez une vision claire de l’état de votre facturation grâce à des tableaux de suivi intuitifs.
Suivez l’avancement des paiements et relancez vos clients en un clic, vous évitant ainsi des pertes de temps.
Notre module de facturation est lié à la génération de vos documents types, vous permettant de configurer vos propres modèles de facturation. Vous gardez ainsi le contrôle sur votre processus tout en optimisant les phases sans valeur ajoutée.
Couplé à l’option de paiement en ligne, vos clients peuvent régler leurs factures très simplement. Grâce à un modèle d'email dédié aux factures, Dendreo peut générer automatiquement un lien URL qui redirige le destinataire vers l'interface de consultation et de paiement de la facture. Ce paiement peut également être effectué via les Extranets.
Suivi efficace des factures
Dendreo vous permet également d'effectuer un suivi rigoureux de vos factures. Grâce à des alertes automatiques, restez informé des échéances et relancez vos clients en un clic.
Bonus : Facturation des prestations et produits Hors Formation
Vous vendez des prestations ou produits hors formation ? Vous pouvez aussi facturer ces produits ou services hors formation, toujours à partir de Dendreo, votre unique outil de facturation.
Dendreo : La solution complète pour un suivi de facturation simplifié, transparent et optimisé !
