Depuis 2011, Dendreo a développé une technologie unique de génération automatisée de documents qui transforme la gestion administrative des organismes de formation. Notre solution vous permet non seulement de générer vos documents en un clic, mais aussi de configurer vous-même vos modèles, sans aucune compétence technique particulière.
La puissance de Word au service de vos documents
Contrairement aux solutions traditionnelles limitées par des éditeurs basiques, Dendreo vous permet d'utiliser Microsoft Word© dans toute sa puissance. Créez vos modèles avec tous les outils de mise en forme que vous maîtrisez déjà : styles, tableaux, images, en-têtes et pieds de page personnalisés. Aucun compromis sur la qualité de vos documents.
Une simplicité d'utilisation inégalée
Le processus est simple : préparez votre modèle de document dans Word, ajoutez les tags Dendreo correspondant aux informations à personnaliser, puis importez-le sur la plateforme. Un simple clic suffit ensuite pour générer des documents entièrement pré-remplis avec les informations de vos formations, clients, formateurs et participants.
Une bibliothèque de modèles prête à l'emploi
Démarrez rapidement avec notre bibliothèque de modèles : conventions, attestations, convocations, émargements... Tous nos modèles sont conformes aux exigences réglementaires et personnalisables selon vos besoins. Lors de votre démarrage, notre équipe vous accompagne pour intégrer vos propres documents.
La puissance des tags Dendreo
Notre système de tags va bien au-delà du simple remplacement de texte. Créez des documents véritablement dynamiques grâce à :
- Les tags simples pour les informations de base (noms, dates, montants...)
- Les tags de boucle pour répéter automatiquement des sections (liste de participants, dates de formation...)
- Les tags conditionnels pour afficher du contenu selon certains critères
- Les tags de calcul pour des opérations mathématiques automatiques
Une autonomie totale
Gardez le contrôle total sur vos modèles de documents. Modifiez-les quand vous le souhaitez, sans dépendre de notre support technique. La génération instantanée au format .doc ou .docx vous permet de rester flexible et d'adapter vos documents à toutes les situations.
Une technologie unique pour vos emails
Notre technologie de génération ne se limite pas aux documents ! Le même système de tags s'applique à vos emails, vous permettant de créer des modèles d'emails personnalisés avec la même puissance et flexibilité. Gérez vos CC/BCC, programmez vos envois, et attachez automatiquement vos documents générés en pièces jointes. Une seule technologie pour tous vos besoins de communication !
Une solution intégrée complète
La génération de documents s'intègre parfaitement avec les autres fonctionnalités de Dendreo :
- Envoi automatique par email avec gestion des pièces jointes
- Signature électronique intégrée pour tous vos documents
- Stockage et classement automatique dans votre GED
- Partage sécurisé via les extranets
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