Signez et avancez : rapidité et conformité pour vos conventions de formation, contrats, etc.
Les tâches administratives et la gestion des documents consomment un temps précieux qui pourrait être investi dans le développement de votre organisme de formation. La jonglerie entre les divers modes de transmission comme les envois postaux, fax, et emails ajoute à la complexité.
La signature électronique de Dendreo, intégrée dans l'interface de gestion des documents, propose une solution simple pour signer et récupérer vos documents numériquement en quelques clics.
Cela optimise votre gestion administrative et accélère la validation des contrats, apportant l'efficacité promise par l'ère digitale directement à votre portée.
Avec la conformité et la sécurité juridique assurées, vous pouvez vous concentrer sur les priorités essentielles de votre activité.
Réduction drastique du temps consacré à la gestion des signatures.
Présentez une image moderne et sérieuse à vos clients et partenaires.
Elle fonctionne sur tous les supports numériques, que ce soit les smartphones, les tablettes ou les ordinateurs..
Validité légale des signatures électroniques selon l'Article 1367 du Code Civil et conforme eIDAS. (Signature avancée avec horodatage qualifié)
Facilité d'usage avec intégration directe dans l'interface de gestion Dendreo.
Elle s’adapte à tous vos documents PDF, qu'il s'agisse des Modèles de Document Dendreo ou d'autres documents PDF
Protection de l'intégrité de vos documents et traçabilité des signatures.
Soyez informé immédiatement dès qu'un document est signé.
Elle peut être utilisée avec tous vos interlocuteurs, qu'ils soient des prospects, des clients, des contacts, des participants ou des formateurs.
Entièrement intégré à l’interface de gestion de Dendreo, notre outil de signature électronique de document est conçu pour vous simplifier la vie :
Pour chaque document envoyé par e-mail, vous pouvez choisir d’activer (ou non) la signature numérique pour votre destinataire.
Depuis votre tableau de bord d’Actions de Formations, vous avez une vision directe sur le suivi de l'avancement des signatures (documents signés, en attente de signature avec relances).
Dès qu’un de vos interlocuteurs signe électroniquement votre document, vous recevez une notification en temps réel.
Une fois que le système Dendreo détecte la signature de votre interlocuteur sur l’un de vos devis, celui-ci est automatiquement validé. Vous n’avez rien à faire de plus.
Vous pouvez retrouver en un clin d'œil tous vos documents signés directement dans votre espace Dendreo grâce au stockage automatique.
La prise en main est intuitive et nous avons progressivement basculé avec succès tous nos process sur Dendreo : catalogue en ligne, formulaire de satisfaction, signature numériques....
La signature électronique de Dendreo est moderne et complète pour alléger votre gestion documentaire. Elle incarne une promesse de gain de temps, d'assurance et de modernité, des atouts essentiels pour maintenir votre compétitivité dans le secteur de la formation.
Envie de découvrir comment Dendreo vous simplifie la vie ? Pour assister à votre démo du logiciel ou pour démarrer un essai gratuit, c’est par ici !
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