Informations et conseils
27/3/2025

Tout savoir sur le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) en 2025

Veille légale et réglementaire

It’s tiiiiiiiiiiiiiiime 🎶 Tel Mariah Carey à Noël, on a l’honneur d’ouvrir cette nouvelle saison du BPF 2025.

Chaque année, cette formalité réglementaire revient hanter les organismes de formation (OF). Un exercice crucial, parfois stressant, souvent complexe… Mais avec les bonnes pratiques et les bons outils, ça peut devenir une simple formalité.

Alors, prêt à dompter votre BPF 2025 ? Suivez le guide.

Le BPF : qu’est-ce que c’est et pourquoi c’est important ?

BPF : définition

Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) est un document obligatoire qui récapitule l’ensemble des activités pédagogiques et financières d’un organisme de formation au cours du dernier exercice comptable clos.

Encadré par l’article L6352-11 du Code du travail, il doit être transmis à la Dreets avant le 30 avril de chaque année. (31 mai pour l'année 2025)

Qui est concerné ? 💡

  • Tous les prestataires de formation enregistrés avec un Numéro de Déclaration d’Activité (NDA).
  • Les CFA (Centres de Formation d’Apprentis).
  • Les organismes de bilan de compétences et de VAE.

Ce bilan peut être complété, sur demande des inspections compétentes, par des documents comptables tels que le bilan, le compte de résultat et leurs annexes.

Pourquoi c’est important ?

  • Respect de la réglementation : obligatoire pour maintenir son NDA actif.
  • Transparence et contrôle : utilisé par l’administration pour analyser le marché de la formation en France.
  • Critère Qualiopi : demandé lors de l’audit initial et de surveillance.

C’est aussi un outil stratégique ! 📊

Analyser son BPF, c’est prendre du recul sur ses performances financières et pédagogiques, et ajuster sa stratégie de développement.

Quelques chiffres sur les BPF transmis en 2023 💡

D’après le Jaune Budgétaire 2025, en 2023 :

  • 100 758 BPF ont été transmis et réceptionnés par les autorités.
  • 15 607 organismes de formation n’ont pas déposé leur BPF, et leur NDA a été rendu caduque.

Évolutions du marché :

  • +3% de CA en moyenne pour les OF entre 2022 et 2023.
  • 12% des OF ont eu recours à la sous-traitance, tandis que 48,9% ont été sous-traitants pour un autre OF.
  • Légère baisse (-0,9%) du nombre total de formations dispensées en 2023.

Comment remplir et déclarer votre BPF en 2025 ?

Le BPF 2025 se déclare exclusivement en ligne sur la plateforme Mes Démarches.

Un guide y est à disposition pour utiliser la plateforme. Il n’est plus nécessaire d’envoyer votre BPF signé accompagné de votre bilan à la Dreets par courrier.

Depuis la mise en place du Portail EFP Connect, l’URL de connexion Mon Activité Formation fonctionne toujours de la même manière. Vous pourrez donc y déclarer votre BPF.

Dates clés 2025:

  • 📢 Ouverture : 7 avril 2025
  • 🛑 Clôture : 31 mai 2025

Le BPF est toujours à déclarer sur le dernier exercice comptable clos.

Téléchargez gratuitement notre e-book pour connaître tout ce qu’il y a à savoir sur le BPF en 2025 !

Bannière avec bouton cliquable. Texte sur l’image : “Bilan Pédagogique et Financier 2025 Le guide pour les OFs”. Texte sur le bouton : “Je télécharge l’e-book gratuitement”. Sur la gauche une image représente un livre, sur la couverture un homme est face à un ordinateur et le titre est identique au texte sur la bannière.

Remplir le BPF : un exercice minutieux

Le BPF est divisé en 7 cadres :

1️⃣ Cadres A & B → Identification et caractéristiques de l’OF

2️⃣ Cadre C → Origine des produits (financements, chiffre d’affaires)

3️⃣ Cadre D → Charges et dépenses liées à l’activité

4️⃣ Cadre E → Intervenants (formateurs, heures dispensées)

5️⃣ Cadre F → Bilan pédagogique (stagiaires, apprentis, FOAD)

6️⃣ Cadre G → Stagiaires dont la formation a été confiée à un autre OF

7️⃣ Cadre H → Dirigeants et responsables légaux

Sous-traitance ?

  • F2 → Renseignez les actions sous-traitées.
  • G → Déclarez les actions que vous avez réalisées pour un autre OF.

Les chiffres doivent être 100% cohérents avec votre comptabilité !

Assurez vous de comparer les données entre elles afin de vous assurer qu’elles sont cohérentes.

Si vous utilisez un logiciel de gestion pour votre organisme de formation, il le fait peut-être déjà pour vous - c’est notamment le cas avec Dendreo.

Nos conseils pour un BPF 100% réussi

  1. Anticipez la collecte des données → bilan comptable, compte de résultats, annexes.
  2. Ne traînez pas ! → 30 avril arrive plus vite qu’on ne le pense.
  3. Utilisez un logiciel de gestion comme Dendreo pour gagner du temps et éviter les erreurs
  4. Suivez le guide officiel et contactez la Dreets en cas de doute.

CTA : Avec Dendreo, remplissez votre BPF en quelques minutes - découvrir comment !

Les sanctions en cas de non-transmission du BPF

‍En cas de non-transmission de votre BPF ou de non-respect des délais, vous vous exposez à des sanctions :

Perte du NDA → fin de votre activité de formation.

Amende de 4 500 €

Interdiction d’exercer comme dirigeant d’OF

Les sanctions pénales concernent des cas plus graves uniquement, mais mieux vaut ne pas s’y risquer !

Prêts pour la saison BPF 2025 ?

Le BPF 2025, c’est un passage obligé… mais pas forcément un casse-tête ! Avec les bons outils et une bonne anticipation, ça peut être plié en quelques minutes.

Cet article n’a pu aborder tous les points qu’en surface. Pour en savoir plus, n’hésitez pas à demander notre e-book gratuit et découvrez un guide complet !

Dendreo vous aide à remplir votre BPF en moins de 2 minutes grâce à l’automatisation des données pédagogiques et financières.

Bannière avec un bouton cliquable. Texte sur l’image : “Gagnez du temps et simplifiez votre gestion administrative ! Simplifiez la gestion, développez l’apprentissage.” Le bouton indique : “Voir une démo”.

Rédigé par
Benoît Favard
le
27/3/2025

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