Informations et conseils
28/3/2025

Comment les OFs utilisent l’IA ?

Intelligence artificielle (IA)
Logiciels et outils pour OFs
Gestion d'organisme de formation

On entend tous les jours parler d’intelligence artificielle. Mais concrètement, on en est où ? Les organismes de formation ont-ils vraiment adopté l’IA, et quel est l’intérêt à le faire ?

Eclairons la question à partir des résultats du Baromètre IA 2025 de Septeo Education.

Bannière avec bouton cliquable. Texte sur l’image : “Intelligence Artificielle : une révolution survendue ? Baromètre 2025 : l’IA dans la formation professionnelle”. Texte sur le bouton : “Je télécharge l’e-book gratuitement”. À gauche une image d’un livre avec le même titre.

Les OFs utilisent-ils vraiment l’IA ?

Sans hésitation, la réponse est oui ! 71% des professionnels de la formation interrogés travaillant dans des OFs utilisent l’intelligence artificielle au moins une fois par semaine.

Si les cadres supérieurs sont les plus enclins à l’utiliser régulièrement, on retrouve une utilisation fréquente chez tous les profils : chargé⸱e⸱s et assistant⸱e⸱s de communication, les formateurs et formatrices, les responsables de formation et pédagogiques.

La création de contenus pédagogiques, usage numéro un de l’IA pour les OFs

Interrogés sur leur utilisation de l’IA dans le cadre de leur activité de formation professionnelle, 44% des acteurs mentionnent la création de contenus pédagogiques parmi leurs réponses, plaçant cet usage en tête du classement.

Et ce n’est pas surprenant : on parle d’IA au sens large, mais c’est bien l’IA générative en particulier qui s’est démocratisée. Sa capacité à produire du contenu textuel, visuel ou même audio a conquis de nombreux utilisateurs.

Les LMS ont rapidement implémenté des fonctionnalités IA pour générer des contenus pédagogiques :

  • Résumé d’un cours pour décrire le contenu d’une formation
  • Transformation d’un format de contenu à un autre : texte → vidéo par exemple
  • Génération d’images d’illustration
  • Rédaction d’un support à partir d’une liste de points clés
  • Sous titrage automatique…

Outre les LMS, lorsqu’on leur demande quelles solutions intégrant l’IA les OFs utilisent, beaucoup mentionnent également les outils de création, tels que Canva ou Articulate 360. La création des contenus n’est pas entièrement laissée à l’intelligence artificielle : l’IA ne fait qu’assister et fluidifier ce travail.

L’IA pour l’aspect marketing et commercial

En deuxième position des usages les plus fréquents par les OFs, l’IA est utilisée pour des tâches marketing et commerciales. 38% des répondants au Baromètre IA 2025 citent cet usage.

Pourtant, ce chiffre recule quand on pense en termes de projets. L’usage de l’IA pour le marketing et le commerce au sein des OFs perd 7 points lorsqu’on parle des perspectives d’avenir. Peu d’OFs ne l’utilisant pas déjà pour ça comptent s’y mettre dans le futur, et d’autres comptent même reculer sur cet usage, peut-être pour retourner vers une communication commerciale plus authentique et humaine.

Si l’IA semble fréquemment utilisée pour les tâches relevant de la promotion et la vente des prestations des OFs, c’est donc plus parce que c’est ce qui est faisable actuellement, que par volonté forte des professionnels de la formation.

Leurs priorités sont ailleurs - mais pour le moment, l’IA permet de réaliser certaines tâches comme :

  • La construction d’un argumentaire commercial
  • La rédaction de mails marketing
  • L’automatisation des prises de contact et relances avec des prospects
  • La rédaction de contenus promotionnels…

Dans le top 3 des usages de l’IA : la gestion administrative des OFs

C’est sans surprise que la gestion administrative se fait une place parmi les 3 usages les plus fréquents de l’intelligence artificielle par les organismes de formation. Il s’agit d’une partie incontournable mais très chronophage de la gestion d’un OF.

Au quotidien, des dizaines de tâches différentes, répétées encore et encore, prennent un temps énorme :

  • Créer et faire signer des documents
  • Envoyer, recevoir et ranger ces documents
  • Inscrire des participants à des formations
  • Coordonner les plannings des formateurs
  • Planifier des dates de formation
  • Vérifier des informations entre plusieurs documents…

Pour 36% des OFs, la gestion administrative fait partie des utilisations de l’IA, qui peut assister sur des tâches telles que :

  • La reconnaissance et le tri de documents
  • La création de documents-type
  • L’organisation automatique de fichiers
  • La planification de sessions de formation…

Les OFs gagnent un temps considérable grâce à cet usage de l’IA, qui leur permet d’automatiser certaines tâches chronophages pour se concentrer sur le cœur de leur activité.

Un encadré contenant le texte : “L’IA de Dendreo a révolutionné ma façon de travailler ! En une commande vocale, elle me planifie 75 créneaux : c’est un gain de temps énorme, et je peux me consacrer à des tâches plus stratégiques. Je ne pourrais plus m’en passer ! Lisa Louis, co-gérante d’Explora Langues” ainsi qu’une photo de la personne citée.

Une tendance globale : le gain de temps comme priorité

La tendance est claire : parmi les avantages perçus de l’IA, 92% des professionnels de la formation répondant au baromètre citent le gain de temps. Il se dégage comme l’opportunité la plus importante permise par l’IA, largement devant les autres avantages perçus (modernisation des pratiques, créativité…).

Les bénéfices principaux qu’attendent les OFs de l’usage de l’IA :

  1. L’amélioration de l’efficacité opérationnelle
  2. L’allègement de la charge administrative

→ Ils montrent deux fois plus d’intérêt pour ces deux bénéfices que pour les autres possibilités comme l’amélioration de l’expérience apprenant.

On comprend bien combien la charge administrative pèse sur les OFs. L’intelligence artificielle offre une chance de remédier à ce problème.

Ce constat est à comprendre sous deux aspects :

  • Le gain de temps est une attente forte des OFs car il est un besoin central. Le déploiement de nouveaux outils intégrant l’IA leur semble être une bonne opportunité de répondre à ce besoin.
  • Les OFs savent déjà que l’IA est capable de les aider sur ce point. Ils sont réalistes sur ce qu’elle peut ou non apporter aujourd’hui. Les professionnels de la formation se sont rendus compte de la puissance de l’IA pour gagner du temps grâce à la génération de contenu et aux automatisations.

Les organismes de formation expriment un souhait fort de décharger leurs équipes de tâches répétitives et chronophages grâce à l’optimisation des processus. Ils ont besoin d’outils qui leur permettent en priorité de se libérer du temps pour se concentrer sur la formation des apprenants.

Mais les OFs en attendent plus de l’IA

Aujourd’hui, les solutions proposées aux OFs ne sont pas entièrement satisfaisantes dans leur intégration de l’intelligence artificielle. Une majorité ne leur permet pas encore d’utiliser l’IA pour répondre à leurs besoins comme ils l’attendent.

Pour l’avenir, les professionnels de la formation veulent faire bien plus avec cette technologie, notamment :

  • Améliorer le suivi pédagogique des apprenants
  • Analyser les besoins en formation
  • Continuer d’optimiser la gestion administrative
  • Améliorer la qualité de leurs prestations
  • Evaluer l’acquisition des compétences

Pour découvrir le détail et l’analyse complète, téléchargez le Baromètre de l’IA dans la formation professionnelle 2025 de Septeo Education réalisé par Dendreo et Ymag.

Dendreo intègre l’IA dans son logiciel de gestion dédié aux organismes de formation, découvrez comment sur notre page dédiée.

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Rédigé par
Axelle Coppin
le
28/3/2025

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