Cet article a été rédigé par E-learning Touch', hub de services dédiés au Digital Learning et certifié Moodle Partner Premium. Ce partenaire de Dendreo a à cœur de décupler tout le potentiel des plateformes LMS Moodle de ses clients en trouvant les meilleures connexions et intégrations possibles.
Moodle est un LMS Open-Source. Chacun peut accéder au code afin de créer sa propre plateforme. Le véritable objectif du LMS est de disposer d’un outil pour gérer au mieux ses apprenants et ses contenus pédagogiques. Mais lorsqu’on se lance dans la création d’une plateforme Moodle, il ne s’agit pas seulement de la paramétrer. Il faut aussi héberger la plateforme, la configurer, la personnaliser graphiquement et fonctionnellement, assurer la maintenance de la plateforme et de ses plugins pour en garantir la sécurité des données.
La complexité se renforce lorsque des développements spécifiques techniques ou web doivent être réalisés mais lorsque la mise en place d’une plateforme est réalisée par un prestataire, utilisant Moodle quotidiennement, ces défis deviennent un jeu d’enfant !
Un autre enjeu rencontré fréquemment est la constitution de parcours pédagogiques. Un cours dans une plateforme ne consiste pas simplement à mettre des ressources PDF à disposition des apprenants. Il faut concevoir des ressources et activités pédagogiques interactives qui maximisent l’engagement des apprenants et créer des scénarios de formation logiques jusqu’à l’évaluation, sous forme de test par exemple.
Pour faire de Moodle un outil complet, il est possible de combiner les fonctionnalités du LMS à celles d’autres outils, déjà connus et adoptés au sein de l’organisation comme les ERP, les outils de visioconférence ou tout autre système tiers.
Ces intégrations nécessitent des compétences et outils techniques spécifiques pour assurer une bonne communication des informations entre les deux systèmes. Leur connexion doit avoir lieu en respectant les normes de sécurité et la protection des données. Bien utilisées et paramétrées, ces liens tissés ingénieusement, permettent d’augmenter le potentiel de Moodle et du système tiers connecté.
Pour utiliser pleinement un outil, il est nécessaire de former les utilisateurs. Pour pouvoir proposer des formations dans Moodle, les formateurs doivent se former à son utilisation. Il en va de même pour les gestionnaires de plateformes, qui administrent et gèrent les cours et utilisateurs de la plateforme.
Pour prendre en main Moodle, il est donc nécessaire d’être accompagné. Par chance, la communauté Moodle est très active et la solution reconnue, ce qui permet de profiter de contenus d’aide sur l’utilisation de Moodle. Pour bénéficier d’un accompagnement plus poussé
et d’une expertise totale de Moodle, il est aussi judicieux de passer par un partenaire certifié Moodle.
Enfin, pour bien utiliser Moodle, il est nécessaire d’anticiper les répercussions de l’évolution de l’organisation au niveau de la plateforme : nombre de cours, d’utilisateurs…
Supervision, sauvegardes, sécurité des données doivent être assurées pour éviter toute problématique liée à une surutilisation de la plateforme, pouvant causer un ralentissement, pouvant détériore l’engagement et l’expérience des apprenants. Seule une bonne connaissance de l’organisation, de Moodle et de l’infrastructure globale permet une bonne anticipation des éléments.
Lorsque la gestion de la plateforme est confiée à un expert Moodle certifié, les réglages en fonction de l’évolution de l’organisation peuvent être appliqués de manière fluide.
Ces défis challengent pour tirer le meilleur de votre plateforme Moodle. Pour que ces éléments deviennent les atouts de votre plateforme, il est possible d’agir sur :
Des plugins additionnels peuvent être ajoutés à la plateforme pour répondre à ce défi, notamment sur la partie notifications, onboarding sur la plateforme…
En fonction du prestataire d’hébergement de la plateforme, on se simplifie la partie sécurisation des données et des mises à jour. Veillez à ce que la gestion de l’hébergement soit simple pour anticiper l’évolution de la plateforme.
Pour faciliter la structure des cours Moodle, il est nécessaire de connaître les activités et ressources pédagogiques disponibles dans Moodle ainsi que leurs options de paramétrage. Pour y parvenir, la formation des formateurs est indispensable.
Il est aussi possible de travailler sur des templates de cours, mis à disposition des formateurs à chaque création de cours, pour harmoniser la création des différents cours proposés par les formateurs et faciliter la compréhension de l’environnement de Moodle pour les apprenants.
Pour décupler les fonctionnalités de la plateforme, vous pouvez installer des plugins additionnels pour bénéficier d’autres formats de cours, d’activités complémentaires…
Il existe des plugins spécifiques, comme Course AI d’E-learning Touch’, qui permettent de gagner un temps considérable grâce à l’utilisation de l’IA dans Moodle pour générer des cours en quelques minutes.
Il est aussi intéressant de lier Moodle aux systèmes tiers, connus par les salariés de l’organisation pour simplifier l’administration de la plateforme grâce à un ERP, tel que Dendreo, ou proposer des temps de formations synchrones et collaboratifs à l’aide de solutions de classe virtuelle.
Concrètement, en connectant Moodle et Dendreo, vous êtes en mesure de gérer vos apprenants, de vous occuper de la gestion administrative de vos formations, d’assurer le suivi de la progression et le tout en diffusant vos formations et parcours pédagogiques intégrés à Moodle.
Nous vous invitons à découvrir plus en détail l’interconnexion Moodle-Dendreo dans cet article.
Pour terminer, dans le cas où les défis ne pourraient pas être menés en interne, par manque de temps ou de compétences techniques sur Moodle, des entreprises sont habilitées et certifiées pour le faire : les Moodle Partner.
Avec un seul partenaire, vous disposez d’un environnement Moodle complet, hébergé, paramétré, tout en étant formés !
Au besoin, le Moodle Partner héberge votre plateforme sur ses propres serveurs et assure la sauvegarde des contenus pour pouvoir restaurer la plateforme en cas de conflit de paramétrage par exemple.
E-learning Touch’, Moodle Partner Premium, dispose également d’un outil de supervision pour veiller au bon comportement des plateformes 7j/7.
En fonction des besoins exprimés, le Moodle Partner paramètre la plateforme graphiquement et fonctionnellement, c’est-à-dire qu’il installe la sélection de plugins adaptée à l’utilisation que vous souhaitez en faire. Il vous conseille sur le niveau de personnalisation adéquat pour votre plateforme en vous amenant à vous poser les bonnes questions : Est-ce qu’une plateforme Moodle avec la sélection de plugins classiques convient à vos objectifs et vos cibles d’apprenants ? Ou bien est-ce qu’il faut aller plus loin dans le niveau de personnalisation pour créer une plateforme Moodle sous la forme d’un Serious Game, conçue par le Studio Moodle d’E-learning Touch’ ?
Il s’occupe également de lier Moodle aux systèmes tiers dont vous disposez déjà ou que vous souhaitez lier à votre plateforme, notamment l’interconnexion avec Dendreo pour faciliter l’administration des formations.
Enfin, en tant qu’utilisateur aguerri de Moodle, le Moodle Partner vous forme à la bonne utilisation de Moodle, que vous ayez le rôle de gestionnaire ou de formateur sur la plateforme.
De nombreux contenus sont également proposés par la société Moodle et le Moodle Partner E-learning Touch’ pour vous assurer des outils à la pointe de l’innovation et une veille de qualité sur l’outil :
- Les plugins Moodle
- Les plugins Moodle développés par E-learning Touch’ : Course AI pour la création de cours Moodle et le ChatBot IA pour assister vos apprenants
- Les intégrations certifiées par Moodle HQ
- Les fonctionnalités de Moodle et les Amazing Moodle Plugins étudiés par E-learning Touch’
- Le Mood’Cast, le podcast Moodle FR by E-learning Touch’
- Les P’tits Livrets d’E-learning Touch’, guide pas à pas sur les fonctionnalités natives de Moodle
- Des webinars Moodle by E-learning Touch’ pour parler de Moodle, de plugins, et des interconnexions possibles
Si vous avez besoin d’assistance en matière d’hébergement, d’administration, de paramétrage de Moodle, contactez E-learning Touch’, certifié Moodle Partner Premium.
Si vous disposez d’une plateforme LMS Moodle et que vous souhaitez connecter un outil de gestion des formations performant, contactez Dendreo !
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