Organiser des actions de formations, gérer les inscriptions, suivre les progrès des participants, soumettre votre bilan pédagogique et financier... On sait que pour les organismes de formation, les tâches ne manquent pas !
C'est pour cela que beaucoup de centres de formation choisissent de s'équiper avec une solution de gestion.
Mais si vous êtes à la recherche d'un logiciel pour optimiser votre gestion administrative, une question cruciale se pose : faut-il opter pour une solution installée en local (on-premise) ou hébergée dans le cloud (SaaS) ?
Ce choix n'est pas anodin et a des implications importantes sur votre activité. Alors, comment faire le bon choix ? Quels sont les avantages et inconvénients de chaque option ? Dans cet article, nous allons décortiquer ensemble les différences entre on-premise et SaaS pour vous aider à prendre la meilleure décision pour votre organisme de formation.
Avant de parler avantages et inconvénients, on va remettre les pendules à l'heure sur ces deux termes un peu barbares.
Prenons un exemple : vous avez besoin d'un nouveau bureau.
Vous pouvez soit acheter un bureau et l'installer dans vos locaux (c'est l'option on-premise), soit louer un espace de coworking tout équipé (c'est l'option SaaS).
Avec une solution on-premise, vous achetez des licences pour votre logiciel et vous l'installez directement sur vos serveurs, dans vos locaux. Vous avez le contrôle total, mais vous gérez tout de A à Z, la maintenance, les serveurs,
C'est le modèle traditionnel d'utilisation des logiciels, avant l'avènement du cloud. Cela peut sembler "old school", mais certains organismes de formation préfèrent encore cette option pour diverses raisons que nous verrons plus loin.
Le SaaS, c'est l'abréviation de "Software as a Service", autrement dit "logiciel en tant que service". En gros, vous louez un logiciel hébergé sur les serveurs d'un fournisseur et accessible via internet. Vous n'avez rien à installer, il suffit de se connecter avec un navigateur web.
C'est le modèle qui s'est largement imposé ces dernières années, notamment grâce à sa simplicité d'utilisation.
Vous payez généralement un abonnement mensuel ou annuel pour utiliser le service.
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Maintenant que les bases sont posées, passons aux choses sérieuses : quelle solution est faite pour vous ? 🤔
SaaS : prêt à l'emploi ! Avec le SaaS, on oublie les installations interminables et les problèmes de compatibilité. Vous créez votre compte, et hop, c'est parti !
On-premise : attention, travaux ! L'installation d'un logiciel on-premise peut prendre du temps et nécessiter l'intervention de votre équipe informatique (ou d'un prestataire).
SaaS : partout, tout le temps ! Un des gros avantages du SaaS, c'est sa flexibilité. Vous pouvez accéder à votre logiciel depuis n'importe quel appareil (ordinateur, tablette, smartphone) et n'importe où, du moment que vous avez une connexion internet. Pratique pour gérer vos formations à distance !
On-premise : attention, zone limitée ! Avec un logiciel on-premise, vous êtes limité à l'accès depuis vos locaux et les appareils sur lesquels le logiciel est installé.
SaaS : petit budget, grand effet ! Avec le SaaS, vous payez un abonnement mensuel ou annuel, ce qui vous permet de lisser vos dépenses. Pas de mauvaise surprise, tout est clair et transparent.
On-premise : investissement initial important L'achat d'un logiciel on-premise représente un investissement initial important. Vous devrez également prévoir des coûts pour la maintenance et les mises à jour.
SaaS : zéro tracas ! Avec le SaaS, vous n'avez pas à vous soucier de la maintenance, des mises à jour ou de la sécurité des données. Tout est géré par le fournisseur.
On-premise : à vous de jouer ! Avec un logiciel on-premise, c'est à vous d'assurer la maintenance, les mises à jour et la sécurité de vos données.
SaaS : des experts à votre service ! Les fournisseurs SaaS sont généralement très vigilants quant à la protection des données. Ils utilisent des technologies de pointe pour protéger vos informations.
On-premise : maître à bord ! Avec un logiciel on-premise, vous avez le contrôle total sur vos données. C'est vous qui définissez les protocoles de sécurité. Attention toutefois à bien vous équiper pour garantir une protection optimale.
SaaS : des solutions sur mesure... dans une certaine limite ! La plupart des logiciels SaaS offrent un certain niveau de personnalisation, mais il est parfois limité.
On-premise : à vous de créer ! Avec un logiciel on-premise, vous avez une plus grande liberté pour personnaliser votre solution et l'adapter à vos besoins spécifiques.
Difficile de vous donner une réponse toute faite sans connaître vos besoins précis. Mais voici quelques pistes pour vous aider à choisir :
Sachez qu'il existe aussi des solutions hybrides, qui combinent certains avantages des deux modèles. Par exemple, un logiciel SaaS avec option d'hébergement des données sur vos propres serveurs. Cela peut être un bon compromis dans certains cas.
Chez Dendreo, on est convaincus que le SaaS est la solution idéale pour les organismes de formation, petits ou grands. En 2011 nous avons été les premiers à développer un logiciel SaaS dans un marché dominé par d’anciens acteurs on-premise.
Aujourd’hui on peut dire que ce pari a été payant puisque ce sont plus de 300 000 utilisateurs chaque mois qui utilisent Dendreo, en plus les anciens acteurs se tournent désormais vers le SaaS pour leurs nouvelles générations de logiciels. Une technologie nouvelle pour eux et sur laquelle nous avons bientôt 15 ans d’expérience.
Notre priorité est de vous offrir un outil simple à utiliser, accessible de partout, toujours à jour et qui évolue rapidement pour répondre à l’évolution constante du marché de la formation.
Notre logiciel vous permet de :
Le tout, avec une solution 100% sécurisée, accessible partout et à tout moment ! 😉
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