Depuis 2018, l'Espace Dédié aux Organismes de Formation (EDOF) fait parler de lui. Et pour cause ! Cette plateforme, gérée par la Caisse des Dépôts, est devenue incontournable pour les organismes de formation souhaitant référencer leurs formations éligibles au CPF.
Alors, aujourd’hui, on s’est dit qu’une piqûre de rappel sur tout ce qui concerne EDOF serait la bienvenue.
Le portail EDOF (Espace Dédié aux Organismes de Formation) est un outil dédié aux organismes de formation. Il permet de référencer les formations éligibles au CPF. Mais aussi de les promouvoir et les gérer via un tableau de bord.
Le portail a été mis en place par la Caisse des Dépôts et Consignations en 2020, suite à la réforme de la formation professionnelle. Il a pour but de rendre la formation professionnelle plus accessible et transparente, tout en encourageant l’utilisation du Compte Personnel de Formation (CPF).
En termes plus simples, EDOF c’est la face cachée de la plateforme Mon Compte Formation.
EDOF présente plusieurs fonctionnalités pour les organismes de formation:
À ce jour, environ 192 000 formations sont recensées sur l’EDOF.
Il est possible de référencer sur EDOF les formations suivantes :
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Pour apparaître dans le référencement sur Mon Compte Formation et sur l'EDOF, les organismes de formation doivent respecter plusieurs critères et obligations. C'est important, car cela garantit la qualité et la légitimité des formations proposées.
Il vous faut :
Tout organisme de formation doit être détenteur d’un NDA, délivré par la Direction Régionale de l’Économie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (ou plus communément, la DREETS). Ce numéro est indispensable pour confirmer la déclaration légale de l’activité de formation. Cette démarche doit être réalisée dans les trois mois suivant la première action de formation. Le NDA doit être renouvelé périodiquement et les informations fournies doivent être mises à jour en cas de changement significatif.
Les organismes doivent être à jour sur toutes leurs obligations légales et administratives pour faire partie du référencement sur l’EDOF. Cela inclut plusieurs aspects de leur activité.
Lorsqu’un organisme propose une formation menant à une certification enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou au Répertoire Spécifique (RS), il doit disposer des autorisations nécessaires du ou des porteurs de la certification. Cela garantit que la formation est alignée avec les exigences de la certification officielle.
On ne va pas vous faire l’affront de vous réexpliquer ce qu’est cette certification. Cependant, elle est obligatoire pour faire partie du référencement sur Mon Compte Formation et sur l’EDOF. Elle atteste de la qualité des process qualité mis en œuvre.
Vous vous demandez peut-être : "Pourquoi devrais-je m'intéresser à l'EDOF ?" Eh bien, c'est simple. Si vous voulez que vos formations soient visibles et accessibles via le CPF, vous devez passer par l'EDOF. C'est un peu comme avoir une boutique en ligne : si vous n'êtes pas sur internet, comment vos clients vont-ils vous trouver ?
L'EDOF vous permet de :
Depuis décembre 2023, la Caisse des Dépôts a instauré une procédure de vérification des conditions de référencement pour tous les organismes de formation, y compris ceux déjà enregistrés. Cette procédure a pour but de lutter contre les fraudes au CPF et d'améliorer la sécurité sur la plateforme.
La procédure se déroule en deux étapes :
1. Le formulaire
C'est comme un questionnaire à choix multiples. Vous devrez fournir des informations sur votre organisme.
2. Les documents complémentaires
C'est la partie pratique de l'examen. On vous demandera de fournir divers documents dans un délai de 8 jours ouvrables.
Voici une liste non exhaustive de ce qu'on pourrait vous demander :
Depuis décembre 2023, une procédure stricte de vérification a été instaurée. Elle inclut des contrôles aléatoires pour garantir la conformité des organismes de formation déjà enregistrés.
Vous vous demandez peut-être si tout ce travail en vaut la peine. La réponse est oui ! Être référencé sur l'EDOF, c'est comme avoir un stand dans le plus grand salon de la formation professionnelle, ouvert 24h/24, 7j/7.
Voici ce que ça peut vous apporter :
L'EDOF présente certaines limites qu'il est crucial de considérer :
Un logiciel comme Dendreo vous aide à centraliser et à gérer efficacement toutes les données de formation, quelle que soit la source de financement.
Notre synchronisation native avec EDOF, grâce à notre partenaire WEDOF, facilite la gestion de vos dossiers CPF, vous évitant les ressaisies et les allers-retours entre différentes plateformes.
Acceptez les demandes de formation, déclarez les entrées et sorties, facturez et suivez vos paiements, le tout sans quitter Dendreo.
Gagnez du temps et concentrez-vous sur l'essentiel : la qualité de vos formations.
Maintenant que vous connaissez les avantages de l'EDOF, passons à la partie pratique : comment créer un compte et gérer vos formations sur la plateforme. Pour créer un compte et gérer vos formations sur la plateforme EDOF (Espace des Organismes de Formation), vous devez suivre les étapes suivantes :
L'EDOF est bien plus qu'une simple plateforme de référencement. C'est un véritable partenaire pour les organismes de formation qui souhaitent se développer et proposer des formations de qualité aux bénéficiaires du CPF.
En se conformant aux exigences de EDOF, les organismes de formation peuvent non seulement améliorer leur crédibilité et leur visibilité, mais aussi garantir la qualité et la légitimité de leurs formations. Certes, le processus de référencement peut sembler long et fastidieux. Mais une fois que vous y êtes, vous pouvez alors vous concentrer sur l'essentiel : dispenser des formations de qualité.
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